Office Manager

NMCG Avocats est un Cabinet d’affaires à taille humaine en constante progression depuis sa création en 2008. Composé de 14 associé(e)s et de plus de 40 collaborateurs(trices) déployé(e)s à Paris, Nice, Strasbourg et La Colle-sur-Loup, NMCG cultive le travail en équipe pour proposer un service sur mesure à l’ensemble de ses clients, tant en conseil qu’en contentieux.

Pour accompagner sa croissance NMCG recrute aujourd’hui pour le site Parisien un(e) Office Manager qui aura comme mission principale d’accompagner les associés dans la gestion administrative du cabinet. Le candidat devra également apporter une expertise dans la structuration, le fonctionnement et l’organisation quotidienne du cabinet.

Description du Poste :

Nous recrutons un(e) Office Manager en charge de la gestion administrative du cabinet.

Les missions :

• Assurer le bon fonctionnement et l’organisation quotidienne du cabinet
• Superviser la relation avec les différents prestataires externes et s’assurer de la qualité des prestations, gérer les contrats
• Superviser le parc informatique et les logiciels,
• Superviser le bon fonctionnement des installations dans les locaux,
• Centraliser les variables de paie en relation avec le service comptabilité NMCG,
• Préparer l’intégration des nouveaux collaborateurs,
• Conduire des projets structurants pour optimiser le fonctionnement et la gestion du cabinet,
• Accompagner les associés dans la croissance externe et interne du Cabinet,
• Être le point d’entrée des cabinets implantés en province,
• Superviser l’organisation des événements du Cabinet (Cocktail, Séminaire etc…)
• Suivi de la formation

Profil recherché :

• Vous avez suivi une formation en école de commerce, de management ou de gestion administrative.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et faite preuve d’une grande capacité d’adaptation
• Vous avez le sens des responsabilités, du service et des priorités
• Vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de diplomatie.
• Vous êtes doté d’un excellent relationnel et d’un bon esprit d’analyse.

Chez NMCG nous attachons une importance aux qualités humaines, compétences relationnelles et votre capacité d’adaptation et de réflexion.

Lieu : Paris 8
Contrat en CDI à temps complet.
Disponibilité : à pourvoir en décembre 2024. Rémunération : 30k€ sur 13 mois.

Contact : Laurine Rouget à rouget@nmcg.fr